Personvern

Personvern i UNIC Management OÜ

Denne personvernerklæringen gjelder for behandlingen av personopplysninger som gjøres av UNIC Management OÜ (UNIC) overfor firmaer som er våre kunder eller potensielle kunder i Norge. Våre kandidater og våre ansatte vikarer har en egen separat personvernerklæring som finnes under «Looking for a job» eller «For jobbsøker» i menyen på våre websider.

1. Innledning

Hva er personopplysninger?

Personopplysninger er alle opplysninger og vurderinger som kan knyttes til deg som enkeltperson. Dette kan f.eks. være navn, epostadresse eller teknisk informasjon knyttet til våre tjenester.

Vi kan behandle dine personopplysninger i forskjellige sammenhenger, men stort sett er det kun snakk om firma-epost adresse som benyttes til utsendelse av våre tilbud og nyhetsbrev samt telefonnummer hvis vi har vært i kontakt med deg. Hvis det har vært etablert et kundeforhold mellom vårt firma og ditt firma vil det også være opplysninger om selve firmaet, men ikke ytterligere opplysninger om enkeltpersoner. Under finner du kontaktinformasjon dersom du har spørsmål eller vil kreve innsyn.

Vi tar ditt personvern på alvor og sørger for at vi behandler dine personopplysninger i samsvar med den til enhver tid gjeldende norske personopplysningsloven, herunder GDPR.

2. Behandlingsansvarlig for dine personopplysninger

Vårt selskap (se informasjon nederst på siden) er behandlingsansvarlig for behandling av personopplysninger i våre systemer. Vi er også behandlingsansvarlig for vår markedsføring og utsendelse av eposter fra oss til våre kunder og andre kontakter.

3. Behandling av personopplysninger knyttet til kunderelasjoner og avtaler

I forbindelse med avtaler inngått for ditt firma på vegne av deg, behandler vi de personopplysninger vi trenger for at vi skal kunne oppfylle avtalen. Dette er opplysninger du har gitt oss direkte eller som ligger tilgjengelig på deres websider. Typisk er navn, stilling, epost og telefonnummer/mobilnummer. Vi oppbevarer ikke øvrige personopplysninger knyttet til deg eller ditt firma.

Vi behandler disse opplysningene så lenge det er nødvendig for å oppfylle avtalen, og i tillegg så lenge gjeldende lovverk eller myndighetspålegg pålegger oss dette, for eksempel i skatterelaterte spørsmål.

4. Behandling av personopplysninger for markedsføringsformål

Dersom du har vært kunde av oss tidligere så har du allerede akseptert at vi kan bruke din epostadresse til å sende deg nyheter og tilbud fra oss.

Vi vil også bruke ditt telefonnummer til å kontakte deg om forhold knyttet til vårt kundeforhold og med tanke på fremtidige gjenkjøp og tilbud. Vårt grunnlag er markedsføringslovgivningen.

Har du tidligere ikke vært kunde av oss, men gitt oss din epostadresse og vært mottaker av våre tilbud og nyhetsbrev har du mest sannsynlig samtykket i å være mottaker av disse. Du har også ved hver epost og tilbudsbrev fått beskjed om at du kan melde deg av på en enkel måte. Slike avmeldinger blir alltid behandlet umiddelbart og er permanente.

Du kan til enhver tid trekke tilbake samtykket du har gitt oss. Du kan også reservere deg mot å motta markedsføring i eksisterende kundeforhold. Dette gjør du ved å sende en e-post til post@unicjob.no.

5. Behandling av personopplysninger for øvrig

Dersom du kontakter en av våre ansatte eller på annen måte henvender deg til oss med forespørsler, vil vi behandle personopplysninger du gir så langt det er nødvendig for å besvare og loggføre din henvendelse. Grunnlaget for dette er legitime interesser eller for å oppfylle avtaler med deg eller besvare dine henvendelser.

Ut over behandling beskrevet i vår personvernerklæring eller basert på ditt samtykke, vil vi i noen tilfeller måtte eller kunne behandle personopplysninger når gjeldende lovverk, herunder personopplysningsloven og GDPR, gyldig myndighetspålegg eller domstol pålegger oss eller tillater oss dette.

6. Utlevering av personopplysninger og lovpålagt behandling

Vi leverer ikke ut dine personopplysninger til tredjepart, med mindre du har samtykket til dette, eller med mindre gjeldende lovverk, herunder personopplysningsloven og GDPR, gyldig myndighetspålegg eller domstol tillater oss eller pålegger oss dette.

For ordens skyld opplyser vi om at vår bruk av databehandler for å behandle opplysninger på vegne av oss, ikke regnes som utlevering.

7. Dine Rettigheter

Du som person har flere rettigheter etter personopplysningsregelverket.

Du har rett til å kreve innsyn, retting eller sletting av personopplysningene vi behandler om deg. Du har videre rett til å kreve begrenset behandling, rette innsigelse mot behandlingen og kreve rett til dataportabilitet.

For å ta i bruk dine rettigheter kan du sende en e-post til post@unicjob.no. Vi vil svare på din henvendelse til oss så fort som mulig, og senest innen 30 dager.

Vi kommer til å be deg bekrefte din identitet eller be deg oppgi ytterligere informasjon før vi lar deg ta i bruk dine rettigheter overfor oss. Dette må vi gjøre for å forsikre oss om at vi kun gir tilgang til dine personopplysninger til deg – og ikke noen som gir seg ut for å være deg.

8. Klageinstans

Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger ikke stemmer med det vi har beskrevet her eller at vi på andre måter bryter personvernlovgivningen, så kan du klage til Datatilsynet i Norge. Du finner informasjon om hvordan kontakte Datatilsynet på Datatilsynets nettsider www.datatilsynet.no.

9. Cookies / Informasjonskapsler

Vi bruker ikke informasjonskapsler (cookies) for å forbedre brukeropplevelsen på våre nettsider eller i vår markedsføring.

Hva er en cookie?

En cookie er en liten tekstbasert datafil som plasseres på ditt utstyr (din smarttelefon, datamaskin eller for eksempel nettbrett). Cookien hjelper til med å kjenne igjen hvilken type innhold og hvilke sider som besøkes på vårt nettsted. Informasjon som lagres ved hjelp av en cookie kan være hvordan du bruker nettstedet, hva slags type av nettleser du benytter og hvilke nettsider du har besøkt.

10. Endringer i personvernerklæring eller i behandling

Vi jobber kontinuerlig med utvikling og forbedring av våre tjenester overfor våre kunder. Dette vil kunne endre måten eller omfanget av vår behandling av personopplysninger. Informasjonen vi gir gjennom denne personvernerklæringen vil derfor justeres og oppdateres med av og til. Vi vil dessuten endre personvernerklæringen når nye regler eller myndighetspraksis gjør det nødvendig.

11. Kontakt for innsyn

Du kan når som helts kontakte oss for å få innsyn i hva som er registrert av opplysninger knyttet til deg eller ditt firma eller få slik informasjon slettet permanent. Hvis du eller ditt firma har vært kunde av oss, så er det visse opplysninger vi må beholde av skattemessige årsaker. Du kan kontakte vårt kontor i Estonia på telefon: Tlf: (+372) 644 9000 eller epost: info@unicjob.ee eller vårt norske kontor på tlf: (+47) 905 72 172 eller post@unicjob.no